Emisión de Diploma Académico

Permite tramitar y certificar la culminación exitosa del plan de estudios y la aprobación de la modalidad de graduación en los niveles de Licenciatura y Técnico Universitario en la Universidad Mayor de San Simón.

Ficha resumen del Trámite

Costo / Derecho de Impresión: Bs. 600 (Nacionales) / Bs. 1.500 (Extranjeros) Caja Central. (Bs. 70 para graduados por Excelencia Académica con RCF y RR).
Duración: Trámite regular sujeto a verificación de actas y archivo central.
Modalidad: Presencial y personal.
Especificación de Fotografías: 2 fotografías actuales 4x5 a colores con fondo rojo.
- Varones: Traje oscuro con camisa blanca y corbata (sin lentes).
- Damas: Camisa blanca y cabello recogido (sin lentes).

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Pasos para realizar el trámite

Sigue este recorrido paso a paso para completar tu trámite de manera ordenada, desde los documentos previos hasta el recojo en ventanilla.

Paso 1: Preparación y Validación de Requisitos Generales

Reúne la documentación base obligatoria para todas las facultades y carreras de la UMSS:

Certificado de Nacimiento: Original y actualizado. (Extranjeros: original legalizado por Cónsul Boliviano y Cancillería o Apostillado de La Haya).
Certificado de Notas: Original, incluyendo la calificación de la modalidad de graduación.
Certificado de Conclusión del Plan de Estudios: Original extendido por el Departamento de Registros e Inscripciones.
Certificado de Solvencia: Original expedido por el Seguro Social Universitario (SSU).
Cédula de Identidad: Fotocopia legalizada por la Sección Archivos UMSS. (Extranjeros: fotocopia de pasaporte legalizada por Sección Archivos UMSS y fotocopia simple de carnet de radicatoria).
Diploma de Bachiller:
- Emitidos hasta 2008: fotocopia legalizada por la Sección Archivos UMSS.
- Emitidos del 2009 en adelante: legalizado por SEDUCA / Dirección Departamental de Educación.
- Extranjeros: original legalizado por Consulado/Cancillería o Apostillado, más fotocopia legalizada por Archivos UMSS.

Ver ubiciones de las oficinas: https://www.umss.edu.bo/campus-universitario/

Paso 2: Incorporación de Requisitos Específicos por Modalidad

Adjunta la documentación complementaria que corresponda a tu modalidad de culminación académica:

Tesis / Proyecto de Grado / Trabajo Dirigido / Tesina / Trabajo por Adscripción: Acta de Defensa original + Certificación original de presentación de trabajo emitida por la Facultad.
Examen de Grado: Acta de Defensa original.
Excelencia Académica: Resolución de Consejo Facultativo (RCF) original + Resolución Rectoral (RR) en fotocopia.
Diplomado: Certificado de Conclusión emitido por la EUPG (original más fotocopia de nómina) + Boletas de pago en Caja UMSS de Inicio de Trámite (Bs. 304) y Derecho de Participación (Bs. 3.504).
PTAG: Certificación de trabajo, Certificado de habilitación y Acta de calificación emitidos por PTAG (originales) + RR de modalidad de pago + Depósito en Caja Valores de Bs. 12.000 o 14.000 (original).
Graduación Directa (Técnicos Superiores): Certificación de haber aprobado todas las asignaturas emitida por la Dirección Académica con Vo.Bo. del Decano (original).

Paso 3: Verificación de Requisitos Particulares por Área de Salud / Bioquímica

Si tu carrera pertenece a una de las siguientes áreas, debes sumar:

Bioquímica y Farmacia: Certificado de habilitación para Juramento (original). (En Internado Rotatorio: Certificado de Internado y Acta de Juramento originales).
Medicina, Nutrición y Fisioterapia: Certificado de Internado Rotatorio original + Fotocopia legalizada por Archivos de la Resolución de exoneración de Quechua.
Odontología: Acta de Internado Rotatorio + Fotocopia legalizada por Archivos de la Resolución de Exoneración.

Paso 4: Pago del Valorado en Caja Central

Dirígete a ventanillas de Caja Central (Ver ubicación).
Solicita el pago de Derecho de Impresión de Diploma Académico indicando tu condición:
- Estudiantes Nacionales: Bs. 600.- Estudiantes
- Extranjeros: Bs. 1.500.-
- Modalidad Excelencia Académica (con RCF y RR): Bs. 70.-

Verifica que la boleta contenga tus nombres, apellidos y número de carnet sin errores antes de retirarte.

Paso 5: Presentación de Carpeta y Retiro del Documento

Entrega todos los documentos foliados junto a las 2 fotografías 4x5 en la ventanilla de la Sección Títulos y Diplomas. (Ver ubicación)
El funcionario colocará el sello de recepción y te entregará la contraseña con la fecha programada para recoger tu Diploma Académico original.

Preguntas Frecuentes

¿El trámite es estrictamente personal?

Sí, debe realizarlo el interesado portando su C.I. original. Si el titular radica en el exterior o tiene impedimento justificado, puede realizarlo un apoderado mediante Poder Notarial específico debidamente legalizado.

¿Qué hago si mi Diploma de Bachiller es anterior al año 2008?

La legalización de la fotocopia debe tramitarse obligatoriamente en la Sección Archivos de la UMSS. Si fue emitido a partir de 2009, la legalización corresponde a la Dirección Departamental de Educación (SEDUCA).

¿Por qué el costo de impresión varía en la modalidad por Excelencia?

Si cuentas con la Resolución Facultativa (RCF) y la Resolución Rectoral (RR) aprobadas, accedes al arancel universitario rebajado de Bs. 70.-. Si solo tienes la RCF en trámite, el valor regular de impresión es de Bs. 600.-.

¿Puedo tramitar mi Título Profesional al mismo tiempo que el Diploma Académico?

No, la obtención del Diploma Académico es un requisito previo indispensable, ya que para iniciar el Título Profesional se exige la fotocopia legalizada por la Sección Archivos del Diploma Académico ya expedido.