Emisión de Certificado Académico

Permite validar y certificar formalmente la culminación del plan de estudios ante las instancias universitarias correspondientes para fines académicos o trámites institucionales.

Ficha resumen del Trámite

Costo / Derecho de Impresión: Bs. 600.- en ventanillas de Caja Central de la UMSS.
Presentación de documentos: En archivador rápido con nepaco metálico (obligatorio).
Modalidad de entrega: Personal con C.I. vigente, o mediante Declaración Jurada / Poder Notariado.
Especificación de Fotografías: 2 fotografías actuales 4x5 a colores con fondo rojo.
- Varones: Traje oscuro con camisa blanca y corbata (sin lentes).
- Damas: Camisa blanca y cabello recogido (sin lentes).

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Pasos para realizar el trámite

Sigue este recorrido paso a paso para completar tu trámite de manera ordenada, desde los documentos previos hasta el recojo en ventanilla.

Paso 1: Preparación y Validación de Requisitos Generales

Reúne la documentación exigida en original y fotocopias legalizadas:

Certificado de Nacimiento: Original actualizado.
Certificado de Notas: Original.
Certificado de Conclusión del Plan de Estudios: Original extendido por el Departamento de Registros e Inscripciones.
Certificado de Solvencia: Original expedido por el Seguro Social Universitario (SSU).
Diploma de Bachiller: Fotocopia legalizada por la Sección Archivos de la UMSS.
Cédula de Identidad actualizada: Fotocopia legalizada por la Sección Archivos de la UMSS.
Resolución de Consejo Facultativo (RCF): Fotocopia.
Fotografías: 2 fotografías actuales 4x5 a colores con fondo rojo.
- Varones: Traje oscuro con camisa blanca y corbata (sin lentes).
- Damas: Camisa blanca y cabello recogido (sin lentes).

Paso 2: Pago del Valorado en Caja Central

Dirígete a las ventanillas de Caja Central de la UMSS (Ver Ubicación).
Solicita la boleta de pago indicando el concepto:
- Derecho de Impresión de Certificado Académico: Bs. 600.-

Verifica que la boleta contenga tus nombres, apellidos y C.I. sin errores antes de retirarte de ventanilla.

Paso 3: Armado de Carpeta Institucional

Organiza todos los documentos originales, fotocopias legalizadas, fotografías y comprobante de pago.
Sujeta la documentación dentro de un archivador rápido utilizando nepaco metálico.

Paso 4: Presentación y Retiro del Documento

Presenta tu archivador en ventanillas de atención de Archivo Central / Títulos.
El funcionario colocará el sello de recepción y te indicará la fecha para recoger el documento.
El retiro es personal presentando Cédula de Identidad original vigente.

Preguntas Frecuentes

¿El trámite es estrictamente personal?

Sí, la entrega del documento se realiza de manera personal al interesado portando su Cédula de Identidad vigente.

¿Puede retirar el documento un familiar o una tercera persona?

Sí, se admiten excepciones bajo las siguientes condiciones:

Padres y hermanos: Pueden realizar el retiro presentando una Declaración Jurada simple junto a su C.I. original.
Terceras personas: Deben presentar obligatoriamente un Poder Notariado específico otorgado ante Notario de Fe Pública.

¿Es obligatorio presentar los documentos en archivador rápido con nepaco metálico?

Sí, es una disposición de resguardo institucional de la Sección Archivos para asegurar la integridad física de las fojas y evitar extravíos durante la revisión reglamentaria.

¿Dónde legalizo la fotocopia de mi Cédula de Identidad y Diploma de Bachiller?

Ambas fotocopias deben ser legalizadas previamente en la Sección Archivos de la UMSS (Edificio Central).